Économisez sur les salaires

Les coûts salariaux, le poste de dépenses le plus élevé d’une blanchisserie, peuvent être considérablement réduits grâce à la saisie en ligne du temps de travail par salarié et par poste. Des informations détaillées sur les lieux gourmands en heures de travail peuvent être visualisées en temps réel pour aider les blanchisseries à optimiser leurs processus.

Plus d’infosContactez-nous

Planification des ressources du bout du doigt

Sureffectifs, sous-effectifs, conditions optimales. Tout devient clair instantanément. L’affichage visuel repose sur la disponibilité quotidienne et l’occupation prédéterminée par jour et par poste de travail. Les employés reçoivent des instructions claires sur leur poste de travail au moment où ils s’identifient.

Plus d’infosContactez-nous

Deux objectifs, une action: payer tous les salaires sans ressaisir des données

Globe intègre automatiquement les heures supplémentaires, les primes et même les bonus incitatifs pour exporter les données vers n’importe quelle application de gestion de paie. Le système récupère les données concernant les absences planifiées, les contrats de salariés et les scans d’heures de production et fait gagner du temps et de l’argent au service du personnel.

Plus d’infosContactez-nous

Mesure en temps réel de toute la chaîne de production

GLOBE se connecte à tous les équipements de la blanchisserie et importe des scans de votre système ERP pour vous proposer un aperçu en ligne complet sur une seule page d’écran. Cette page remplace les nombreuses solutions fragmentées et évite l’écueil de la complexité qui vous empêche de vous concentrer sur l’essentiel dans votre entreprise. Les problèmes signalés par les opérateurs déclenchent des alertes envoyées à l’équipe d’entretien et aux superviseurs.

Plus d’infosContactez-nous

Aperçu de la logistique interne en un coup d’œil

Le linge d’un client peut être suivi sur une page d’écran en temps réel. Tout goulet d’étranglement devient visible, ce qui permet à la direction de prendre des décisions à temps pour éviter des retards de livraison du linge au client.

Plus d’infosContactez-nous

Tendances et analyses comparatives pour booster votre entreprise

A partir des données collectées par le système, nous créons des tableaux de bord pour repérer des tendances au niveau de l’efficacité et de la consommation. Ces faits et chiffres sont comparés à ceux d’autres sites ou à des normes du secteur. De plus, la rentabilité par compte peut être mesurée sur base des heures travaillées et des revenus générés.

Plus d’infosContactez-nous

Produit Présentation

Optimisez vos services de blanchisserie – avec GLOBE

Le suivi de la productivité est au cœur du système mais il y a encore bien plus: la journée d’un gérant de blanchisserie commence par l’assignation des tâches au personnel. Un outil convivial permet de programmer cette assignation à l’avance en fonction des préférences de chacun. Vient ensuite l’enregistrement du temps de travail, une autre fonction logique de GLOBE. Notre logiciel comptabilise également les absences des employés et à la fin de la journée, il envoie automatiquement les données à votre système de paie.

L’acquisition directe de données des machines est un autre point fort de cette solution. Elle permet de mesurer la consommation d’eau et d’énergie au niveau des machines et de l’ensemble de la blanchisserie. Comme le logiciel collecte toutes les données de temps de travail, de présence et de production, il permet d’évaluer facilement la productivité du personnel et du parc de machines.

Le cycle de production est contrôlé en temps réel, ce qui permet de suivre les lots de linge et d’éviter les goulets d’étranglement.

Le système GLOBE de la société Gotli Labs offre une approche de pointe pour le contrôle centralisé en temps réel de la production qui permet d’améliorer la productivité de la blanchisserie et de travailler en toute sérénité.
Le premier système pour blanchisserie industrielle offrant une intégration totale entre un système de gestion de la production et des systèmes ERP pour blanchisserie.
Tirez le meilleur de votre personnel et de votre parc de machines.

GLOBE combine toutes ces fonctionnalités dans UN système – c’est une première dans le secteur!

Accompagnez-nous pour la visite d’une blanchisserie

Nous avons interrogé les superviseurs et chefs de tous les secteurs d’une blanchisserie ainsi que son directeur général. Cliquez sur les boutons suivants pour savoir ce qu’ils nous ont dit.
RÉCEPTION DE LINGE SALEFINITION DU LINGEFINITION DES VÊTEMENTSEXPÉDITIONTRANSPORTRESSOURCES HUMAINESDIRECTEUR GÉNÉRAL

Lors de la réception et du tri, le poids du linge sale est enregistré et les articles dotés de puces sont scannés puis les sacs sont hissés sur des convoyeurs à rails.  Les employés sont identifiés et toutes leurs heures sont enregistrées.  Les lots sont stockés dans le convoyeur:  L’aperçu général affiche toutes les informations saisies et vous voyez en temps réel la position et l’acheminement de chaque lot.

«Nous savons immédiatement quand il y a trop de linge sale d’un certain type et nous pouvons vérifier si les clients seront servis à temps, ce qui me permet de réagir immédiatement. L’efficacité des employés a augmenté de 2% depuis que nous avons mis en place le système de contrôle de production de Gotli Labs et la consommation d’eau a été réduite.» – Ian, superviseur du tri du linge sale

Après la réception et le traitement du linge sale, nous passons au service de finition du linge. Chaque machine affiche le statut, le nom du client, les opérateurs aux divers postes, la quantité traitée et l’efficacité par employé par rapport à la norme fixée pour chaque produit.

Superviseur du repassage:

«Au cours de la journée, je vérifie régulièrement l’efficacité de nos employés. Des SMS m’avertissent quand la calandre est immobilisée trop souvent. Des SMS sont également envoyés aux techniciens si la machine signale des défauts nombreux ou importants. Depuis l’introduction de ce système, la productivité a augmenté de 10%. Je ne pourrais plus me passer de ce système.» – Kathrin, directrice du service de finition

Superviseur du pliage:

«J’apprécie énormément les infos que le système me donne à travers les rapports de production et les tableaux de bord. De plus, les outils pour le planning des employés fait gagner énormément de temps. Avant, je devais faire (et modifier) manuellement les plannings pour deux équipes chaque jour: c’était compliqué et cela me prenait beaucoup de temps d’informer chaque employé en cas de changement de poste. En fait, ils allaient à leur poste habituel puis je devais les réassigner à un autre poste. Maintenant, le système annonce à chaque employé où il doit se rendre au moment où il s’identifie. Finies les distractions et les pertes de temps – j’adore ce système!»» – Tommy, superviseur

Passons maintenant au service de finition des vêtements.  Pour chaque poste de suspension, des informations sur la production et l’efficacité s’affichent et la quantité est comparée à celle du tunnel de finition. Les quantités sortant des presses sont également enregistrées. Les pièces des machines de pliage sont saisies et affichées de la même manière que celles de la zone de pliage de linge plat. Les pièces pliées manuellement sont comptées et saisies manuellement dans le système.

«Juste après l’installation de GLOBE, nous avons remarqué une différence entre la quantité venant des systèmes de suspension et le nombre de pièces produites par le tunnel de finition: nous savions donc que quelqu’un trichait dans la section de suspension. Nous avons donc lancé une comparaison des quantités. Quand la différence est trop élevée, je reçois un SMS et je peux réagir immédiatement. Pour le moment, nous comptons encore les articles pliés manuellement mais nous allons bientôt installer des scanneurs dans cette zone pour avoir également un décompte machine.» – Mary-Anne, superviseur

Après le service de finition, nous passons à celui de l’expédition. Ici, nous comptons le nombre de conteneurs préparés par les employés, ce qui nous permet de connaître le nombre d’heures effectuées pour chaque client.

«Le plus grand avantage ici est le traçage des lots par le système. Nous savons toujours exactement où se trouvent des lots spécifiques. Ces informations nous ont souvent permis d’éviter des retards de livraison car nous avons pu demander à temps aux superviseurs de la production qu’ils trouvent une solution. De plus, les données sur les heures effectuées par clients ont été très révélatrices.» – Roger, superviseur

Pour terminer, nous arrivons au service de transport. Nous comptons ici le nombre de conteneurs chargés et le nombre d’heures nécessaires aux employés pour charger un itinéraire. Ici aussi le traçage des lots nous permet de tenir nos clients informés en permanence.

Les retours très positifs des superviseurs confirment que GLOBE représente une sérieuse plus-value pour les blanchisseries. GLOBE a un impact considérable sur l’efficacité du personnel et l’exploitation du matériel. Il ne reste donc qu’une question sans réponse: «Que ferions-nous sans ce système?»»

Après la visite des différents services de production, j’ai aussi parlé à la directrice des ressources humaines, responsable notamment des feuilles de paie. Voici ce qu’elle m’a dit:

«Je vérifie chaque jour si tous les scans sont clos. Si ce n’est pas le cas, je prie les superviseurs de les clore. Une fois par semaine, j’envoie un rapport comptabilisant les heures de travail à chaque superviseur et le prie de vérifier si toutes les absences ont été rapportées correctement. Les superviseurs doivent approuver ce rapport car ils sont responsables des heures de leurs employés. Quand j’ai tous les rapports approuvés je clique sur un bouton pour exporter les données dans le système de paie – et c’est terminé!

Je reçois aussi des rapports hebdomadaires sur les congés de maladie des employés, ce qui me permet de les contacter si nécessaire. Le système comptabilise aussi les jours de congé des employés, ce qui me permet de voir directement s’ils leur en reste assez quand ils en demandent. Dans le service vêtements, les heures supplémentaires ne sont pas payées mais sont restituées sous forme de temps libre: ce suivi est également assuré par le système.»  –Camilla, Département du personnel.

Le directeur général de la société m’a confié ce qui suit:

«Dans mon bureau, j’ai bien sûr accès à l’affichage en temps réel de toutes les données importantes mais j’aime aussi beaucoup les tableaux de bord qui affichent les moindres détails de la production. Je regarde tous les jours les rapports indiquant le nombre d’heures prévues pour le lendemain, ce qui me permet de réagir en cas de sureffectifs ou de sous-effectifs dans un service et d’en parler au superviseur. Je regarde aussi quotidiennement les tableaux de bord des pannes de machine ainsi que des consommations d’eau et d’énergie. En cas de besoin, je peux élaborer un plan d’action avec le chef du service d’entretien.

GLOBE est ma principale source d’informations pour la gestion de l’entreprise. Lors des réunions de direction hebdomadaires, je commente les rapports de production et de pannes et, le cas échéant, je demande un plan d’action ou je donne des directives.

Je dois ajouter que j’ai été impressionné par la réduction de 6% du nombre d’heures sans même avoir changé la moindre machine.

Avant d’aller voir un client, je regarde toujours le nombre d’heures que nous avons effectuées pour son compte ainsi que la place du client dans la liste comparant les heures et les recettes.

Récemment, j’ai pu convaincre un client qu’un produit qu’il était le seul à utiliser passait trop temps en production et nous sommes parvenus à trouver une bonne alternative.

Actuellement, nous envisageons de remplacer du matériel: les tableaux de bord indiquent le matériel dont les performances laissent à désirer pour certains produits. Cela nous permet d’optimiser les discussions avec les fabricants de matériel.» – Kevin, Directeur de production

Points forts

TEMPS DE TRAVAILPLANNING DU PERSONNELEXPORTATION VERS LE SYSTÈME DE PAIEACQUISITION DE DONNÉES EN TEMPS RÉELSUIVI DES LOTS EN TEMPS RÉELRAPPORTS & TABLEAUX DE BORD

La fonction «Time & Attendance» mesure le temps de travail d’un employé à chaque poste de travail depuis son entrée sur le site.  Sur base du planning du personnel, nous voyons quand une personne est absente.

Le système peut gérer différentes équipes et différents types de planning.  Les plannings permettent d’intégrer les jours de repos hebdomadaires «glissants» des employés.

Sur base des scans et des contrats, il est possible de calculer la durée de production et les heures de travail.  De plus, les contrats d’emploi permettent de définir des règles pour les heures supplémentaires.

GLOBE sait tout.

Pour chaque employé et chaque jour, nous avons les infos suivantes:

  • Équipe
  • Disponibilité
  • Planning
  • Heures payées
  • Heures de production
  • Heures d’absence
  • Scans
  • Heures contractuelles par semaine
  • Total des heures
  • Heures planifiées
  • Heures de congé
  • Heures de réduction du temps de travail
  • Heures à restituer en temps libre

 

m2-1
m3
page-14-registrations

Le système connaît les besoins en personnel et la disponibilité. Cet outil convivial de planning du personnel permet de détecter immédiatement tout manque de ressources.  Vous évitez ainsi les sureffectifs.  Le système prend en charge les plannings et les rotations d’équipes complexes, voire même les équipes de nuit. Quand un employé s’identifie, GLOBE lui indique son poste de travail.  Avec ce système, les directeurs de production et la direction ont un aperçu permanent de l’assignation des ressources.

L’occupation standard de chaque poste de travail est déterminée pour chaque jour de la semaine.

Le planning quotidien des ressources disponibles peut être réalisé facilement sur base de la disponibilité du personnel, des horaires d’équipe et de travail, des absences annoncées et du planning standard.

staff-scheduling-globe
page-15-planning

Les heures de travail calculées pour chaque employé sont exportées dans n’importe quel système de paie, avec les heures supplémentaires, les primes, les mesures d’incitation et les heures d’absence.

Gotli Labs est compatible avec les machines des principaux fabricants du secteur de la blanchisserie. GLOBE communique directement avec les machines et collecte des informations sur le statut, la consommation et les quantités produites. Cette collecte instantanée de données permet à GLOBE de surveiller la production en temps réel, d’informer et même d’envoyer des alertes aux superviseurs et aux techniciens en cas de goulets d’étranglement, de pannes de machine et de baisse de productivité.

Sur base de normes prédéfinies, il est possible d’afficher le rendement de chaque poste de travail sur l’écran de production du superviseur.  Ces informations sont affichées sur une page master reproduisant l’agencement de la blanchisserie.

La fonction Benchmark est un outil très intéressant pour les employés car il compare leurs performances avec leur moyenne individuelle.  Ils n’ont pas besoin de surveillant… ils savent eux-mêmes si tout va bien!  La direction peut utiliser ces informations pour l’organisation de formations.

Les pages de performances facilitent le travail des superviseurs et affichent un indicateur de performance à trois couleurs pour les opérateurs.  Cela garantit une meilleure productivité.

Savoir c’est pouvoir: GLOBE vous informe en temps réel sur l’état et l’efficacité du matériel. Les temps de fonctionnement, d’attente et d’immobilisation des machines sont affichés avec la productivité.

Les consommations d’eau et d’énergie sont surveillées en permanence, permettant d’optimiser les réglages du matériel pour les réduire.

page-16-real-time-data-aquisition
page-16-performance-screen
page-17-dashboard
page-17-energy-monitor
page-17-historical-energy
page-18-energy-dashboards

A la réception du linge sale, chaque lot se voit attribuer une identification unique avec le nom du client, la catégorie de produit etc.  Pour chaque catégorie, l’acheminement à travers la blanchisserie est prédéterminé.  L’application affiche en temps réel les informations sur chaque lot et permet de détecter les goulets d’étranglement dans le flux de production.

Optimisation des processus: GLOBE permet à la blanchisserie de connaître les moindres détails du flux de production et d’intervenir immédiatement si nécessaire.

D’éventuelles anomalies dans un sac peuvent être facilement détectées.

page-19-real-time-batch-tracking
page-19-batch-tracking-report
page-19-batch-washing-report
Distinguez-vous des autres blanchisseries

Les données collectées par GLOBE sont exportées dans une banque de données Oracle BI permettant à la blanchisserie de créer des tableaux de bord individuels offrant un avantage concurrentiel déterminant et inédit dans le secteur.  Ces tableaux de bord standards et personnalisés vous donneront bien plus d’une longueur d’avance.

  • Standard
    • Rapports quotidiens pour la gestion de production
    • Tableaux de bord pour la direction: benchmarking et données ERP de blanchisserie
    • Rentabilité par client et par produit
  • Personnalisé
    • Tableaux de bord de gestion selon vos besoins particuliers
  • Exportation en Excel

Benchmarks

GLOBE est une solution multisite. GLOBE amasse de gros volumes de données historiques.  Ces données permettent à la direction de comparer des services, des clients et même des sites pour définir les meilleures pratiques.

La puissance de l’intégration

Les exemples suivants illustrent toute la puissance de l’intégration de GLOBE, de la Business Intelligence et des données de gestion (ERP) de blanchisserie.
picture-power-of-integration-v2
Exemples de tableau de bordQuelques exemples de KPI

La société Gotli Labs AG

Les solutions intelligentes et l’«internet des objets» (IoT) ouvrent de nouvelles perspectives aux blanchisseries industrielles. Gotli Labs, une société rassemblant des experts à la pointe de leur domaine, se concentre exclusivement sur le développement de solutions innovantes pour ce secteur. Gotli Labs AG a son siège en Suisse.

Notre objectif est de rassembler le meilleur des deux mondes afin de proposer un système unifié pouvant gérer toutes les ressources d’une blanchisserie comme le matériel, le personnel, les fournisseurs et l’énergie.

Gotli Labs AG a racheté les applications Cockpit™ et PIMS et les a intégrées dans une seule solution pour faire tourner les blanchisseries.  Cockpit™ de la firme JENSEN fournit des informations en temps réel permettant un traçage à travers l’ensemble des processus et offre d’innombrables statistiques de production.  Le système de gestion d’informations de production (PIMS) d’ABS permet d’augmenter l’efficacité des ressources disponibles en planifiant et en suivant les performances du personnel et du matériel. PIMS se charge de l’enregistrement des données de temps de travail puis exporte ces données dans un système de calcul de paie.

Dernières infos & évènements